Chief of Staff
Hybrid- Dortmund / Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Core
Jobbeschreibung
🔧Chief of Staff 🏠Dortmund / Bochum 💙 German & English
⏱ Full time 🙌 All genders
HEY 👋
Hast Du Lust, direkt mit unserem CEO (Ruben Dahmen) an spannenden Themen zu arbeiten, das daily Business hautnah zu supporten und somit direkt in der Front-Row dabei zu sein? 🔥
THE ARC ist eine expandierende Innovationsagentur mit eigenem Venture Builder (behindventures.com) und interdisziplinärem Team rund um Design, Code, Hardware & Innovation. Wir bieten Dir die Möglichkeit, von Day 1 Ownership zu übernehmen und unsere gemeinsamen Visionen voranzutreiben. Als Chief of Staff kannst du direkt hands-on loslegen und wenn du zudem Bock auf große Verantwortung hast, bist du bei uns genau richtig! 🙌
DAILY BUSINESS:
🤝 Point of Contact: Erste Anlaufstelle für Anfragen an den CEO, Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, Partner:innen und stellvertretend ins Team.
👀 Daily Business Insights: Unterstütze den CEO bei der täglichen strategischen Arbeit und bekomme deep Insights in das gesamte Unternehmen - sowie in sensible Produkt- und Start-Up-Entwicklungen.
🚀 Support: Verwaltung und Koordination von Terminen, Events & Reisen.
💻 Projektarbeit: Strategische Konzeption sowie Unterstützung bei Entscheidungsprozessen und Entwicklung von Prozessoptimierungen, Service Designs.
📝 Concept Work: Dokumentation von Meetings und Strategieentscheidungen, einschließlich Erstellung von Zusammenfassungen, Präsentationen & Reports.
Stellenanforderungen
🧠 WE NEED YOUR SKILLS:
📚 Education: Du hast mindestens einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre o. ä. und die ersten Berufserfahrungen gesammelt, bevorzugt in der Start-Up und/oder Consulting Welt.
💥 Driving for results: Lösungsorientierte Herangehensweise und schnelle Priorisierung mit klarem Blick.
📲 Product Nerd: Du bist begeistert von Innovationen & Trends. Und hast bereits Erfahrungen (hands-on) im Bereich Produktentwicklung und / oder Gründung.
✅ Taking ownership: Du übernimmst Verantwortung, kannst flexibel auf neue Situation reagieren und “Get sh*t done” ist dein Motto.
💾 Hohe technische Affinität: Erfahrung in der Verwendung digitaler Management- und Kommunikationstools (z. B. Google Workplace, Slack, Notion, GitLab, Sipgate, ClickUp & Miro) sowie die Bereitschaft, sich schnell in bestehende und neue Tools einzuarbeiten
- 🗣️ Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten:
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
Vorbereitung, Moderation und Leitung von Meetings
Verständliche Präsentation von Ergebnissen und gute Copy Writing Fähigkeiten
👁️ Professionalität: Diskretion und Vertraulichkeit in allen Bereichen.
✨DIVERSITY IN INNOVATION ✨
Wir arbeiten immer daran, unser Team diverser und inklusiver zu gestalten und uns in dieser Hinsicht zu verbessern. Verschiedene Perspektiven auf Projekte sind für uns absolut essentiell für gute Innovationen, deshalb freuen wir uns auf alle Bewerber:innen, die Bock haben, unser Team und die Geschäftsführung dabei zu supporten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung 👋
oder
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30 Urlaubstage
Team Workations & Events
Remote Work first
Zuschuss für dein Home Office
Food Gutscheine
Personal Learning Budget
WORK AS YOU ARE
WORK AS YOU ARE
WORK AS YOU ARE
____ HEALTHY AF
Bei uns steht deine Gesundheit an erster Stelle. Wir arbeiten Covid-safe und richten uns nach aktuellen Empfehlungen. Ist uns wichtiger als Online Yoga (können wir dir aber auch klären).
Im Team finden regelmäßig Fitness oder Jogging Sessions statt. Aber: Alles kann, nix muss. Zu Health zählt auch, dass wir achtsam und respektvoll miteinander umgehen.
____ NU WORK IS CREW WORK
Du suchst aus, ob du hybrid oder remote arbeiten möchtest. Entscheidest du dich für remote, bekommst du von uns die passenden Gadgets in dein Home Office. Im Team arbeiten wir in allen Projekten kollaborativ und erproben dabei immer wieder aktuelle New Work Ansätze.
Unser Fokus liegt dabei auf agiler Arbeitsweise in cross-funktionalen Teams, die wir ständig weiterentwickeln und gemeinsam optimieren.
____ TEAM CULTURE ON FIRE
Wir halten nichts von Dresscodes und heißen dich willkommen wie du bist. Introvertiert, extrovertiert, whatever – wir leben eine Team-made Culture, in der du deinen Platz finden und aktiv mitgestalten kannst. Im Team begegnen wir uns mit viel Empathie und Support, mit dem wir andere empowern.
Als Part of THE ARC erlebst du eine wertschätzende Kultur, in der wir uns gegenseitig Feedback geben und Erfolge gemeinsam feiern.
____ VENTURE & INTRAPRENEURSHIP
Pitch your own ideas. Pack deine Notes App aus und überzeug das Team in gemeinsamen Hackathons von deinen eigenen Geschäftsideen. Why? Mit unserem eigenen ARC VENTURE LAB rollen wir das Fundament für deine interne Gründung und diverse Beteiligungsmodelle aus.
Siehst du dich selber nicht als Intrapreneur:in, kannst du die Ideen der anderen mit deinen Skills nach vorne bringen.
____ GRATIS KNOWLEDGE BOOSTER
Bei uns hast du neben deinen Projekten jederzeit die Chance, an deiner persönlichen Vision zu arbeiten. Nutze dein persönliches Learning Budget, um dich weiterzubilden. Nimm an internen Knowledge Sharing Formaten teil, um teamübergreifend von deinen Kolleg:innen zu lernen.
____ REAL LIFE IM HEADQUARTER
24/7 online, aber immer noch im Real Life teilnehmen. Kein Muss, aber möglich. Falls ihr euch zwischendurch erden wollt, haben wir im THE ARC Headquarter am Dortmunder Hafen alles, was ihr braucht.
ON TOP WARTEN BONI MODELLE AUF DICH
🙌
ZUSÄTZLICH ZU DEINEM GEHALT
MODELL 1
Du profitierst vom Erfolg des Unternehmens. Got you fam. Und: Wir vereinbaren persönliche und Team Ziele mit dir. Über deinen Growth hast du so ebenfalls die Chance auf einen Bonus am Jahresende.
MODELL 2
Wir beteiligen dich langfristig an den Erfolgen deiner Produktideen, die du mit deinem Team realisierst. Dafür gründen wir gerade unser eigenes Venture Studio: Das ARC VENTURE LAB.
Meet the team 👋
Bei uns arbeitest du mit über 20 Talents aus den Bereichen Experience Design, Product Owning, Engineering und Web Development zusammen. 👀
Purpose driven with a technological mindset.
Wir entwickeln innovative Produkte und Services für Mittelstand, Corporates und Marken. 🤯 Was uns besonders wichtig ist: User-zentrierte Lösungen, die einen positiven Einfluss auf Menschen, Kultur oder unsere Umwelt haben.
THE ARC Locations
Unser Headquarter ist am Dortmunder Hafen, aber unser Team arbeitet in Düsseldorf, Berlin und vielen weiteren Städten. 🙌
Ok cool, aber du hast noch Fragen?
Unsere Head of Operations Melanie Kremer hilft dir vor deiner Bewerbung gerne weiter, wenn etwas unklar ist. Slide einfach in Melanies LinkedIn Dms oder schreib ihr kurz eine Mail.
THE ARC ruft ausdrücklich alle Talente auf, sich zu bewerben – unabhängig von Geschlecht, Identifikation, sexueller Orientierung, Lebensform, Herkunft, Behinderung und Alter. Wir sind ein chancengleiches Unternehmen für jede:n. 💙
Wir lehnen jede Art von Diskriminierung ab und sind auf dem Weg, ein diverses und inklusives Unternehmen zu schaffen, das niemanden ausschließt und euch einen sicheren und optimal auf euch zugeschnittenen Arbeitsplatz ermöglicht. Um dieses Ziel zu erreichen, reflektieren wir uns selber, gehen gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen in den Austausch und hinterfragen uns in unserem Handeln, um täglich dazu zu lernen.
APPLY AS YOU ARE.
SEE YOU SOON 👋